Pengurus Pejabat atau Office Manager adalah individu yang bertanggungjawab untuk menyelia kakitangan, melaksanakan prosedur, menyelenggara sistem pentadbiran dan bekerja rapat dengan jabatan lain seperti sumber manusia (HR) atau penasihat undang-undang.

Job description template untuk Pengurus Pejabat ini boleh disesuaikan mengikut kehendak dan keperluan anda. Template ini sesuai untuk diterbitkan di mana-mana halaman kerjaya yang anda inginkan.

Huraian kerja/ringkasan kerja

Kami sedang mencari Pengurus Pejabat untuk mengatur dan menyelaraskan tugas pentadbiran dan prosedur pejabat. Peranan anda adalah untuk mencipta dan mengekalkan persekitaran kerja yang menyenangkan, memastikan tahap keberkesanan organisasi, komunikasi dan keselamatan yang cemerlang.

Hantarkan permohonan anda jika anda rasa anda memenuhi kriteria yang kami cari.

Tugas seorang Pengurus Pejabat termasuklah:

• Menyelia operasi pejabat am
• Menyapa pelawat, menjawab panggilan telefon dan menyampaikan servis terbaik kepada pelanggan kami.
• Menyelaras temu janji dan mesyuarat serta menguruskan kalendar dan jadual kakitangan
• Menyelia, membimbing, melatih dan melatih kakitangan pejabat kami dan mengagihkan tugasan untuk memastikan produktiviti
• Menyelaraskan perjalanan domestik dan antarabangsa termasuk tempahan penerbangan, hotel dan sewa kereta
• Membeli bekalan dan peralatan pejabat dan mengekalkan tahap stok yang betul
• Menghasilkan laporan, mengarang surat-menyurat, dan merangka kontrak baharu
• Membuat pembentangan dan laporan

Syarat kelayakan

• Ijazah Sarjana Muda atau setaraf
• 5 tahun pengalaman dalam pentadbiran pejabat
• Pengalaman dalam pengurusan pejabat
• Mempunyai kemahiran komputer yang sangat baik (Microsoft Word, Excel, Outlook dan PowerPoint)

* Penting untuk diingatkan bahawa syarat kelayakan adalah berbeza-beza bergantung pada skop kerja dan organisasi

Berapakah kadar gaji seorang Pengurus Pejabat?

Purata gaji bulanan untuk Pengurus Pejabat adalah antara RM 4,500 hingga RM 6,800.

*Kadar gaji bergantung kepada kedudukan jawatan, tempoh perkhidmatan, saiz dan lokasi syarikat

Siarkan iklan huraian kerja Pengurus Pejabat ini melalui Jobstore.com sekarang!

Semoga perkongsian kami ini memberi manfaat buat anda semua.

Jangan lupa ikuti kami di semua platform media sosial untuk pelbagai tips kerjaya, gaya hidup dan jawatan kosong terkini!

---

Hanis Izzatul, is a digital writer who writes about careers, lifestyle, and current trending content to engage Malay readers, informing them about the latest trends happening around. Hanis also are into arts, music, film, and gigs.

Reach me at hanis@jobstore.com